Как указывает Министерство труда, предложение об отпуске должно исходить от работодателя, который определяет план отпусков для своих сотрудников каждый год. Этот процесс нужно завершить не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года. График отпусков формируется в соответствии с правилами, которые действуют для принятия внутренних регламентов (см. статью 372 ТК РФ). Документ является обязательным для исполнения как для работодателей, так и для их сотрудников.
Согласно договорённости между работником и работодателем, ежегодный отпуск можно разделить на несколько частей. При этом, по крайней мере, одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней. Никаких дополнительных условий относительно продолжительности и количества других частей отпуска Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Их определяют график отпусков и договорённости между сторонами трудового договора. Однако, если соглашение не было достигнуто, работнику предоставляется отпуск полной продолжительности, как сообщает Минтруд.